A pró-atividade é uma das muitas características dos Secretários Executivos, é definida pelo prefixo "pró" significa antecipação, algo que acontece antes e atividade desenvolvimento de uma ação.
Portanto não responda a uma pergunta com um simples: não sei!
Questione!
A dúvida de alguém hoje, pode ser a sua de amanhã...
Repito, conheça e mantenha-se atualizada quanto aos procedimentos da empresa principalmente os que impactam o seu setor:
- Normas de viagem e sistemas utilizados para solicitação.
- Formulários e requisições.
- Regras da empresa e RH.
- Estatutos.
Conheça também outros departamentos, outros Secretários Executivos ou Assessores, CONHEÇA PESSOAS.
Segundo um texto de Júlio César Zanluca: “A apatia e o comodismo são as principais causadoras de nossas frustrações profissionais e pessoal.”
Tenha uma agenda, que acompanhe você, de telefones urgentes como:
- Plantão da agencia de viagem.
- Motorista com boa procedência.
E para gerar bons resultados em seus trabalhos e atividades além de pró ativo seja também reativo, não espere que as informações “caiam do céu”, na dúvida ou na falta de informação pergunte, pesquise, não se acomode, toda a informação é válida talvez não para o momento exato, mas para ações futura.
"Curious people are interesting people. I wonder why that is."
Bill Maher
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